【打印机已暂停怎么办】当我们在使用打印机时,经常会遇到“打印机已暂停”这样的提示,这会严重影响我们的工作进度。造成这一问题的原因有很多,可能是系统设置、驱动程序异常、连接问题或打印队列堵塞等。以下是对“打印机已暂停怎么办”的详细总结,并附有常见原因与解决方法的对比表格。
一、常见原因及解决方法总结
| 原因 | 解决方法 |
| 打印机未正确连接 | 检查USB或网络连接,重新插拔或重启设备 |
| 打印队列中有错误任务 | 清理打印队列,取消所有未完成任务 |
| 驱动程序损坏或过时 | 更新或重新安装打印机驱动程序 |
| 系统服务未启动 | 检查“Print Spooler”服务是否运行 |
| 打印机状态异常 | 检查打印机是否有卡纸、缺纸或墨盒问题 |
| 网络问题(如共享打印) | 确保网络连接正常,检查IP地址配置 |
二、具体操作步骤
1. 检查物理连接
- 如果是USB连接,尝试更换接口或使用其他数据线。
- 如果是无线连接,确保打印机和电脑在同一网络下。
2. 查看打印队列
- 右键点击任务栏中的打印机图标,选择“打开打印队列”。
- 取消所有未完成的任务,特别是那些显示为“暂停”或“错误”的任务。
3. 重启打印服务
- 按 `Win + R`,输入 `services.msc`,找到“Print Spooler”服务。
- 右键选择“重启”,确保其状态为“正在运行”。
4. 更新或重装驱动程序
- 访问打印机官网,根据型号下载最新驱动。
- 卸载旧驱动后,重新安装新版本。
5. 检查打印机自身状态
- 查看打印机面板是否有错误提示,如“纸张卡住”、“墨盒未安装”等。
- 重新加载纸张,确认墨盒或碳粉盒安装正确。
6. 重启打印机和电脑
- 有时候简单的重启可以解决很多问题,建议先关闭打印机,再重启电脑。
三、注意事项
- 在进行任何操作前,确保你了解自己所使用的打印机型号和操作系统版本。
- 如果是共享打印机,还需检查网络权限和防火墙设置。
- 定期清理打印队列,避免堆积过多任务导致系统响应变慢。
通过以上方法,大多数情况下可以解决“打印机已暂停”的问题。如果问题依然存在,建议联系专业技术人员进行进一步排查。


